Office 365 - podręcznik użytkownika

Ta książka pokaże Ci, jak wykorzystać chmurowe przetwarzanie danych - a konkretnie Office 365 - aby robić więcej, współpracować łatwiej i działać...
pobierz »

Jak zwiększyć wydajność infrastruktury serwerowej oszczędzając czas i pieniądze? Nowoczesne rozwiązania serwerowe

Niniejszy dokument ma na celu zaprezentowanie sposobów na poprawę funkcjonowania i efektywności działania infrastruktury serwerowej w firmie lub...
pobierz »

Dlaczego warto korzystać z Office 365?

Jakie funkcje i możliwości Microsoft Office 365 decydują o tym, że warto wybrać to rozwiązanie zamiast tradycyjnego pakietu Office i rozwiązań...
pobierz »

Podpis elektroniczny w aplikacjach biurowych

8 września 2008

Microsoft Office 2007

Podpis elektroniczny funkcjonuje w Microsoft Office od wersji 2003, w której był zakopany głęboko w opcjach zazpieczeń dokumentu i przechowywany w formacie DOC. Rozwiązanie w pełni oparte o otwarte standardy wprowadzono dopiero w Microsoft Office 2007, gdzie jest on zaimplementowany jako XML-DSig w formacie OpenXML (ISO 29500, ECMA 376) rozpoznawalnym przez rozszerzenie DOCX.

Podpis elektroniczny można składać zarówno w Wordzie (DOCX), jak i Excelu (XLSX) oraz PowerPoincie (PPTX).
Pod dokumentem w Microsoft Office można złożyć kilka podpisów elektronicznych, które będą współistnieć równolegle do siebie. Zapisanie każdego podpisu wymaga zapisania aktualnej wersji dokumentu.

Podpis składa się przez wybranie menu Prepare->Add a Digital Signature. Pokazuje się okienko, umożliwiające:
- Podgląd dodatkowych informacji o dokumencie, które będą zachowane razem z podpisem ("See additional information...") - są to m.in. informacje o wersji Microsoft Office, lokalnej dacie i czasie, rozdzielczości monitora i inne.



Wpisanie dodatkowej informacji o składanym podpisie ("Purpose for signing...") - może ona precyzować znaczenie składanego podpisu, co jest istotne z prawnego punktu widzenia. Informacja o tym, co konkretnie oznacza dany podpis nie jest bowiem zapisana w samym certyfikacie. Na przykład, komentarz może wyjaśniać, że podpis oznacza jedynie fakt odebrania danego dokumentu przez osobę podpisującą ale bez zapoznawania się z jego treścią. Może - odwrotnie - deklarować fakt zaznajomienia się z treścią dokumentu i zgody z jej postanowieniami. Może deklarować, że podpis oznacza potwierdzenie autentyczności pochodzenia dokumentu z danej instytucji.